Giải pháp quản lý dự án SmartProject
Phần mềm quản lý dự án là gì
Phần mềm quản lý dự án có khả năng giúp lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các công cụ tài nguyên và phát triển các ước tính tài nguyên. Tùy thuộc vào mức độ tinh vi của phần mềm, nó có thể quản lý Ước tính và lập kế hoạch, Lên lịch, Kiểm soát chi phí và, quản lý ngân sách, phân bổ tài nguyên, phần mềm cộng tác, truyền thông, ra quyết định, quản lý chất lượng và hệ thống tài liệu hoặc quản trị.
Định nghĩa quản lý dự án/Định nghĩa quản lý dự án là gì
Quản lý dự án bao gồm việc lập kế hoạch và tổ chức các nguồn lực của công ty để thực hiện một nhiệm vụ, sự kiện hoặc nhiệm vụ cụ thể hướng tới hoàn thành. Nó có thể bao gồm một dự án một lần hoặc một hoạt động đang diễn ra và các nguồn lực được quản lý bao gồm nhân sự, tài chính, công nghệ và sở hữu trí tuệ.
Bạn có ý gì khi nói đến Quản lý dự án?
Quản lý dự án là hoạt động khởi xướng, lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và kết thúc công việc của một nhóm để đạt được các mục tiêu cụ thể và đáp ứng các tiêu chí thành công cụ thể tại thời điểm đã chỉ định. Thách thức chính của quản lý dự án là đạt được tất cả các mục tiêu của dự án trong phạm vi các ràng buộc đã cho.
Mục tiêu của Quản lý dự án
Mục tiêu quản lý dự án là sự phát triển thành công các thủ tục khởi tạo, lập kế hoạch, thực hiện, điều chỉnh và kết thúc dự án cũng như hướng dẫn hoạt động của nhóm dự án hướng tới đạt được tất cả các mục tiêu đã thỏa thuận trong phạm vi, thời gian, chất lượng và tiêu chuẩn ngân sách đã đề ra.
Hệ thống quản lý dự án
Hệ thống quản lý dự án là sự kết hợp của nhiều phương pháp, phương pháp luận; thủ tục và nguồn lực để hỗ trợ quản lý dự án. Do đó, hệ thống quản lý dự án là một mô hình quản lý và thủ tục, và một mô hình hiệu suất để hoàn thành dự án thành công trong một công ty. Hệ thống quản lý dự án các thành phần cần thiết là: mục tiêu, kiểm soát dự án, quản lý thay đổi, phối hợp quy trình và thời hạn, hệ thống thông tin và báo cáo, ước tính chi phí, phối hợp nhiều dự án, kiểm soát, quản lý sot, quản lý nguồn nhân lực, quản lý cấu hình, quản lý chất lượng và lập tài liệu.
Mục đích của Quản lý dự án
Phần mềm quản lý dự án là phần mềm được sử dụng để lập kế hoạch dự án, lập lịch trình, phân bổ nguồn lực và quản lý thay đổi. Nó cho phép các bên liên quan và người dùng của nhà quản lý dự án kiểm soát chi phí và quản lý ngân sách, quản lý chất lượng và tài liệu và cũng có thể được sử dụng như một hệ thống quản trị
Quản lý dự án là ngành sử dụng các nguyên tắc, quy trình và chính sách đã được thiết lập để hướng dẫn thành công một dự án từ khi hình thành đến khi hoàn thành.
Quy trình quản lý dự án
Quy trình quản lý dự án là quy trình hành chính để lập kế hoạch và kiểm soát các dịch vụ hoặc việc thực hiện một dự án. Quy trình này bắt đầu sau khi được khách hàng chấp thuận, dựa trên hợp đồng và hướng đến các giá trị ban đầu của quy trình và quản lý chung của một dự án.
Nguyên tắc quản lý dự án.
- Mục tiêu và Mục đích của dự án.
- Lên lịch và ước tính.
- Xác định trách nhiệm của nhóm.
- Xác định các mốc quan trọng.
- Quản lý các mục tiêu kinh doanh và ưu tiên thay đổi.
- Trách nhiệm và giải trình.
- Nhìn lại và đánh giá thành công.
Công cụ quản lý dự án
- Bảng điều khiển thời gian thực
- Biểu đồ Gantt
- Kế hoạch
- Lên lịch
- Báo cáo
- Danh sách nhiệm vụ
- Bảng chấm công
- Quản lý tài nguyên
- Kế hoạch và lịch trình tài nguyên
- Danh sách việc cần làm
- Quản lý nhiệm vụ
- Trò chuyện & Thảo luận
- Truy cập di động
- Lưu trữ tập tin trực tuyến
- Mẫu dự án
- Tích hợp MS Project
- Tích hợp Google & Gmail
- Ứng dụng & Zaps
- Giao diện lập trình ứng dụng (API)
Phần mềm trạng thái dự án
Trạng thái của từng dự án có ý nghĩa gì?
Chúng tôi có ba trạng thái khác nhau cho các dự án:
- Đang chờ phê duyệt
- Nhóm kiểm soát chất lượng vẫn chưa phê duyệt dự án.
- Đang hoạt động - dự án đang nhận được đề xuất từ các diễn viên lồng tiếng được Voice123 mời hoặc được khách hàng mời trực tiếp.
- Đã đóng - dự án đã đến thời hạn, khách hàng quyết định ngừng chấp nhận đề xuất hoặc Voice123 quyết định chấm dứt dự án.
Phần mềm lập lịch dự án
Tính năng lập lịch dự án
- Biểu đồ Ganntt trực tuyến
- Lên lịch kéo và thả
- Bảng chấm công
- Quản lý tài nguyên
- Lịch
- Danh sách nhiệm vụ
- Sự hợp tác
- Cảnh báo qua Email
- Phần mềm lập lịch dự án
- Phần mềm lập lịch thi công
- Phần mềm lập lịch sản xuất
- Phần mềm lập lịch công việc
Hệ thống giám sát dự án dựa trên web.
Giám sát trong Quản lý dự án
Quá trình phát triển dự án cổ điển thường bao gồm các giai đoạn chính sau*:
- Sự khởi đầu
- Kế hoạch
- Sản xuất (Thực hiện)
- Giám sát và kiểm soát
- Đóng cửa
Các công cụ phần mềm quản lý dự án phổ biến nhất về cơ bản chỉ tự động hóa giai đoạn lập kế hoạch. PM-Tool bắt đầu từ nơi chúng dừng lại và giúp giám sát dự án. Cả hai giai đoạn (Lập kế hoạch và Giám sát) đều rất quan trọng đối với việc quản lý dự án và bổ sung cho nhau.
Ứng dụng quản lý dự án
- Lập kế hoạch dự án
- Lên lịch dự án
- Phân bổ nguồn lực và lập kế hoạch năng lực
- Ngân sách và giám sát chi phí dự án
- Quản lý chất lượng
- Lưu trữ và chia sẻ tài liệu và hồ sơ dự án
- Tạo và xuất bản báo cáo dự án
- Theo dõi thời gian thực tế dành cho các nhiệm vụ của dự án so với kế hoạch
- Phân tích xu hướng và dự báo
